Частина перша.
Функціонал роботів у розділі "Завдання та проекти" здається мало застосовним, тим більше робот Завдання.
Але розглянемо такий приклад, коли компанія має безліч філій по всій країні і головний офіс ставить завдання з продажу та ще на якийсь відділ.
Розберемо примітивний варіант. На Ваш відділ прийшов план продажу:
Малюнок. 1.
У відділі у нас 5 осіб, і кожен з них має свою максимальну та мінімальну планку продажу. Один менеджер робить половину всіх продажів відділу, ще 2 роблять по 15% і є ще 2 студенти, які закривають останні 20%. Необхідно виконати багато дій, щоб поставити кожному із співробітників завдання. У кожній з них буде вказано планову суму місяця. Для того щоб не писати кожному співробітнику щоразу завдання використовуємо роботи на стадії “Завдання на відділ”
Мал. 2.
Слід зазначити, що це завдання потрібно буде складати окремо кожного співробітника окремо, оскільки у цьому прикладі різні суми плану.
Заповнимо поля робота для менеджера який робить 50% виручки.
Так як тут немає можливості запускати бізнес процес першого числа кожного місяця, ставимо функціонал постановки задачі не відразу при переході на цю стадію, а тоді, коли Керівник відділу почне виконання даного завдання
Мал. 3. Дата постановки задачі
Дату закінчення виконання робіт ставимо + 30 днів до дати планового початку роботи.
Мал.4. Виставлення крайнього терміну.
Так само можемо встановити умову про те, що даний робот відпрацьовуватиме якщо це завдання поставив певний співробітник (можна використовувати посаду). У нашому прикладі ми поставимо, що це має бути бухгалтер. У вас це може бути один з керівників.
Мал. 5. Заповнення полів
Прописуємо назву
В описі робимо автоматичний розрахунок число, яке було в описі задачі, множимо на 0,5 (= 50% / 100%), так як це половина.
Мал. 6. Заповнення полів
У відповідальний вказуємо менеджера на якого треба поставити це завдання.
Також є додаткові параметри завдання.
Постановника можна вказати як себе, так і вище керівництво.
Мал. 7. Додатково
Дані завдання варто прив'язувати також до групи в якій зберігатиметься вся інформація про те кому, коли який план був поставлений щоб потім довго не шукати ці завдання.
Мал. 8. Робот постановки завдань
Даний робот можна далі просто скопіювати і змінювати в ньому лише відповідального та відсоток який має розраховуватися для кожного з менеджерів.